Workshop Bürokratiedesign

Viele Behörden, mittelständische Betriebe und Unternehmen lähmen sich selbst, weil ein Großteil ihrer internen Verwaltung aus Regeln, Prozessen, Abläufen und Routinen besteht, die zeitaufwändig sind, hohe Kosten verursachen und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter massiv beeinträchtigen.

Dieser Workshop hinterfragt die bürokratischen Strukturen und Verwaltungsmechanismen Ihres Unternehmens und spürt die Stellen auf, an denen es aufgrund von internen Regularien und Prozeduren zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder Abteilungen knirscht. So können Prozesse und Abläufe neu konzipiert und überflüssige bürokratische Regeln im Unternehmen abgebaut werden.

Ziel und Inhalt des Workshops

Das Ziel des Workshops besteht darin, das interne Bürokratie-Regelwerk Ihres Unternehmens zu überprüfen und zu entrümpeln sowie überflüssige Vorschriften, Prozesse, Regeln oder Abläufe neu zu designen. Zugleich stärkt der Workshop das gegenseitige Zu- und Vertrauen zwischen den Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern sowie den Führungskräften, wodurch ihre Innovationsfreude und Kreativität gesteigert wird.

Über das Wesen der internen Verwaltung 

  • Bürokratie und bürokratisches Wirtschaften
  • Regelungen „von innen“ und „von außen“
  • Das Motiv hinter dem Motiv von bürokratischen Maßnahmen
  • Nutzen, Macht oder Schikane – welche Werte sind uns wichtig? 
  • Corporate Identity

Bürokratie und Prozessmanagement 

  • Zwischen Kann-, Soll- und Muss-Regelungen unterscheiden lernen
  • Identifikation von ineffektive Arbeitsprozesse, Abläufe und Regeln
  • Erkennen von Erschwernissen bei der internen Kooperationen und Kommunikation
  • Schnittstellen-Analyse
  • Hinterfragen von Zuständigkeiten
  • Systemisches Denken und Werteorientierung 
  • Führungsstil und Führungsverhalten 
  • Automatisierung und Digitalisierung als Chance?

Bürokratiedesign – Kosten senken, Vertrauen stärken 

  • Kosten senken, Vertrauen stärken 
  • Bürokratie und Teambildung: Menschen im Mittelpunkt  
  • Rückkehr zu Innovation, Kreativität, Kooperation und Vertrauen
  • Vision einer zukunftsgerichteten internen Verwaltung