Viele Lehrerinnen und Lehrer stecken sich zu Beginn eines neuen Schuljahres Ziele, die sie erreichen wollen: Mehr Zeit für sich haben, sich gesünder ernähren, sich besser organisieren können oder den Email-Posteingang endlich einmal gründlich aufräumen.

Gerade letzteres ist ein sehr guter Vorsatz, denn wer seine Emails einmal unter Kontrolle hat, muss sie nicht ständig während des Schuljahres abarbeiten und kann die dadurch gewonnene Zeit für andere Dinge nutzen. Deshalb gibt es heute zehn Tipps für ein erfolgreiches Email-Management – speziell für Lehrkräfte.

So bekommen Lehrerinnen und Lehrer ihre Emails in den Griff!

1. Besitzen Sie so wenig Emailadressen wie möglich. 

Am besten nur eine! Da viele Lehrkräfte allerdings privat und dienstlich rigoros voneinander trennen, sollten Sie also nicht mehr als max. zwei Emailadressen haben. Legen Sie alle anderen still oder richten Sie sich eine automatische Email-Weiterleitung ein.

2. Bestellen Sie alle Newsletter ab, die Sie nicht regelmäßig lesen. 

3. Bearbeiten Sie jede Email so schnell wie möglich!

Beantworten oder löschen Sie sie. Der Posteingang soll so oft wie möglich leer sein.

4. Checken Sie Ihre Emails nicht öfter als zweimal am Tag.

Legen Sie Uhrzeiten fest, wann Sie das tun.

5. Fragen Sie Ihre Emails niemals vor 10.00 Uhr ab.

Rufen Sie keine Emails ab, wenn Sie eigentlich Unterricht vorbereiten oder korrigieren wollen. Egal, ob zu Hause oder in der Schule – verfahren Sie nach dem Prinzip „Erst die Arbeit, dann die Emails.“

6. Seien Sie immer Frau bzw. Herr Ihrer Emails und rufen Sie sie nur manuell ab.

Lassen Sie weder Ihr Mailprogramm auf dem PC, noch das auf Ihrem Smartphone automatisch nach neuen Emails suchen.

7. Wollen oder müssen Sie bestimmte Emails wie Buchungsbestätigungen oder Rechnungen aufbewahren, legen Sie sich Ordner an und die Emails dort ab.

Hauptsache, die Inbox ist leer.

8. Fassen Sie sich in Emails kurz und kommunizieren Sie klug.

Nutzen Sie die Betreffzeile, um Ihrem Empfänger zu verdeutlichen, was Sie von ihm erwarten.

9. Denken Sie daran, dass eine Email ein Bumerang sein und zu Ihnen zurückkommen kann.

Wer Emails sät, wird Emails ernten.

10. Entdecken Sie das Telefon wieder.

Es geht einfach schneller.